招標(biāo)采購活動中的異議處理案例分析和思考
在招標(biāo)投標(biāo)活動中,異議是招標(biāo)代理機構(gòu)在代理招標(biāo)活動中不可避免會遇見的情況。發(fā)生異議會延長項目進度、增加處理成本、影響招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)的聲譽。本文列舉工作中遇到的常見異議典型案例,對容易引起異議的原因及影響進行分析,并提出減少異議的防范措施和處理方法。
一、常見異議的類型及案例分析
招投標(biāo)采購活動是多方干系人共同參與活動形成的合作成果,多方干系人中的任何失誤和異常都可能引起對招標(biāo)文件和評標(biāo)結(jié)果的異議。多方干系人主要指招標(biāo)人方面(含采購單位、項目單位)、招標(biāo)代理機構(gòu)方面(含招標(biāo)項目經(jīng)理及按項目組建的評標(biāo)委員會)和投標(biāo)人方面。以下通過對這些主要干系人的活動分析,梳理易發(fā)生異議的形成因素。
1.招標(biāo)人方面
招標(biāo)人一般在標(biāo)前開展一系列策劃工作。因招標(biāo)人原因容易引發(fā)異議的主要情況有以下幾類:
(1)招標(biāo)文件對投標(biāo)人資格條件要求設(shè)置不合理。招標(biāo)之前技術(shù)交流的不規(guī)范、招標(biāo)文件擬設(shè)置的投標(biāo)人資格條件不合理,使一些本來具備條件的供應(yīng)商喪失了參與招標(biāo)采購活動的資格,是受到異議較為常見的現(xiàn)象。
案例1:某商業(yè)體的空調(diào)機組招標(biāo),招標(biāo)文件中投標(biāo)人資格條件規(guī)定有以下要求:“投標(biāo)人須具有經(jīng)美國制冷空調(diào)及供暖協(xié)會,即ARI(美國)認證的選型軟件。壓縮機為臥式半封閉式雙螺桿結(jié)構(gòu)”,該項目的招標(biāo)公告發(fā)布后,連續(xù)收到不同投標(biāo)人的異議函,提出國內(nèi)的空調(diào)機組是成熟產(chǎn)品,投標(biāo)人需要具有美國認證的選項軟件,顯然不合常理,另外國內(nèi)有些知名產(chǎn)品的壓縮機的組成形式,有立式、臥式或半封閉、全封閉或單螺桿、雙螺桿結(jié)構(gòu)的不同組合,招標(biāo)文件如此規(guī)定,將國內(nèi)一些產(chǎn)品銷售量排名數(shù)一、數(shù)二的企業(yè)排斥在外,顯然存在歧視性條款之嫌。招標(biāo)代理機構(gòu)收到異議后,曾組織行業(yè)專家對招標(biāo)文件進行復(fù)審,專家建議該類設(shè)備的招標(biāo)文件不應(yīng)具體規(guī)定結(jié)構(gòu)形式,更沒必要要求投標(biāo)人需具有ARI的認證軟件,應(yīng)注重對空調(diào)機組的性能指標(biāo)、適用廣泛性、能效比、故障率以及維修保養(yǎng)等后期投入方面進行評價優(yōu)選。
(2)招標(biāo)文件為特定產(chǎn)品或品牌量身定制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。有些招標(biāo)人在編制招標(biāo)文件時,為達到讓特定產(chǎn)品中標(biāo)的目的,指定采購特定產(chǎn)品或貨物品牌,或者為某產(chǎn)品"量身定制"貨物規(guī)格、技術(shù)參數(shù),如此做法極易引起異議。
案例2:某醫(yī)院數(shù)字拍片機,招標(biāo)文件設(shè)置了“球管陽極旋轉(zhuǎn)速度,必須滿足××××rpm”作為主要技術(shù)指標(biāo)。A公司是一家貿(mào)易公司,實際未對其代理的投標(biāo)設(shè)備了解清楚,在投標(biāo)文件中簡單表示響應(yīng)招標(biāo)文件要求,其價格合理,獲得預(yù)中標(biāo)資格。項目的中標(biāo)候選人公示期間,異議人B提出第一中標(biāo)候選人A無法滿足招標(biāo)文件這一重要指標(biāo)。據(jù)調(diào)查,招標(biāo)文件按照B公司的設(shè)備指標(biāo)撰寫,A公司在向其代理的制造商詢問后了解到其投標(biāo)設(shè)備轉(zhuǎn)速僅略低于招標(biāo)文件的這一規(guī)定指標(biāo)。B公司深知唯有自己一家滿足招標(biāo)文件要求,報出高價后未中標(biāo),遂提出異議,并投訴至招投標(biāo)行政監(jiān)督部門。項目投訴處理期間請專家論證,認為招標(biāo)文件引用某一投標(biāo)人的設(shè)備指標(biāo)不妥,實際應(yīng)用時,該轉(zhuǎn)速指標(biāo)的上下一定范圍內(nèi)均能滿足使用需求。
2.招標(biāo)代理機構(gòu)方面
招標(biāo)代理機構(gòu)對法律法規(guī)的理解執(zhí)行不到位、流程組織不規(guī)范;工作疏忽致使編制的招標(biāo)文件存在前后矛盾或者前后不一致的地方;組織評標(biāo)專家的評審未嚴格按照招標(biāo)文件規(guī)定等是引起異議的主要原因。
案例3:某酸洗線設(shè)備招標(biāo)項目,中標(biāo)候選人公示期間收到異議函,提出第一中標(biāo)候選人與招標(biāo)人存在利害關(guān)系,經(jīng)調(diào)查:第一中標(biāo)候選人為項目的工廠設(shè)計單位,項目前期曾參與業(yè)主單位組織的與異議人之間進行的多次技術(shù)交流,并在技術(shù)交流會議的簽到表中簽名。招標(biāo)代理機構(gòu)最初認為,第一中標(biāo)候選人參與工廠設(shè)計的交流與本次設(shè)備的招標(biāo)內(nèi)容不盡相同,評標(biāo)結(jié)果并無問題。該異議人最后投訴至招投標(biāo)行政監(jiān)督部門,行政監(jiān)督部門根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第三十四條“與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo)”的規(guī)定,認為本項目的工廠設(shè)計單位參與投標(biāo),實質(zhì)上與招標(biāo)人存在利害關(guān)系,最終判定中標(biāo)無效。
3.投標(biāo)人方面
投標(biāo)人方面易提出異議的主要情況有以下幾類:
(1)投標(biāo)人自身失誤問題。投標(biāo)人自身專業(yè)素養(yǎng)的不足和對招投標(biāo)基本常識的缺乏,導(dǎo)致投標(biāo)文件編制失誤,如沒有仔細研究招標(biāo)文件,對招標(biāo)文件的技術(shù)要求、參數(shù)、規(guī)格、性能、服務(wù)需求等內(nèi)容的響應(yīng)未做充分陳述;未按招標(biāo)文件要求提供必要的證明文件;未對有疑問的內(nèi)容及時向招標(biāo)代理機構(gòu)提出澄清;也未對評標(biāo)和定標(biāo)辦法充分理解,以為報價低即能中標(biāo)。
案例4:某廠房照明技改項目,某投標(biāo)人在中標(biāo)候選人公示階段,提出異議,認為招標(biāo)文件中評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)條款有“燈具透光效率”指標(biāo)的評分,在照明燈具行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)里無“燈具透光效率”這一名詞,因而將其理解為“燈具效率”,并表示自己設(shè)備的這一指標(biāo),遠高于其他投標(biāo)人,應(yīng)該中標(biāo)。實際情況:異議人未對招標(biāo)文件和評標(biāo)辦法的要求充分理解,對“燈具透光效率”這一指標(biāo)的疑問,未及時在開標(biāo)前提出澄清,以猜測方式編制投標(biāo)文件。另外誤將“燈具銷售額”填寫了企業(yè)注冊資金,多處失誤導(dǎo)致總評分落后。
(2)投標(biāo)人不甘心落標(biāo),尋機改變招標(biāo)結(jié)果。除了正常投標(biāo)環(huán)節(jié)的合理競爭以外,有的投標(biāo)人不甘心落標(biāo),為了獲取中標(biāo),會尋找對手的問題或是莫須有的問題,力求通過異議投訴扳倒對手,從而使得自己獲得有利結(jié)果。個別高價投標(biāo)人因招標(biāo)文件部分指標(biāo)與自己相同,蓄意報出高價后未中標(biāo),意圖通過異議、投訴,獲得中標(biāo)機會。
案例5:某磁強計設(shè)備招標(biāo),招標(biāo)文件引用了投標(biāo)人的某項設(shè)備特點(未作否決投標(biāo)條款)。投標(biāo)人由于與項目單位技術(shù)人員前期交流情況較好,自以為應(yīng)該中標(biāo),報價很高,未獲得中標(biāo)后提出異議,認為只有自己滿足招標(biāo)文件描述的設(shè)備特點,應(yīng)該中標(biāo)。實際上其并未理解招標(biāo)文件,該設(shè)備特點在使用時并非必要,可允許其他形式替代。招標(biāo)是一項綜合技術(shù)和價格的競爭過程,投標(biāo)人片面的理解,意圖通過異議,獲得中標(biāo)機會。
(3)惡意異議、投訴。個別投標(biāo)人異議、投訴的內(nèi)容事實不明,適用法律不合適,甚至捕風(fēng)捉影,沒有事實依據(jù),攻擊預(yù)中標(biāo)人。
案例6:某激光掃描儀設(shè)備招標(biāo),異議人根據(jù)第一中標(biāo)候選人網(wǎng)上發(fā)布的彩頁數(shù)據(jù)主觀推斷其參數(shù)指標(biāo)有問題,在向招標(biāo)機構(gòu)提交異議函的同時,向多個相關(guān)部門遞交投訴和異議函。在對此異議、投訴的處理時,因該設(shè)備非市場上常見類型,代理機構(gòu)只能為此從大學(xué)聘請專家教授來進行核實和評判,確認投訴人的推斷方式不正確,并向其當(dāng)面說明。在花費大量人力財力后,最終確認第一中標(biāo)候選人的投標(biāo)設(shè)備滿足招標(biāo)文件要求。
二、辯證看待異議的影響
從以上招投標(biāo)各方干系人的行為均可能發(fā)生異議的情況來看,異議已成為招標(biāo)采購活動的組成部分。投標(biāo)人或利害關(guān)系人在一定情形下,可以向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)提出疑問、主張權(quán)利,按照法律規(guī)定的渠道尋求救濟,維護自己的合法權(quán)益。從《招標(biāo)投標(biāo)法》的立法層面來看,設(shè)置異議制度的目的,有助于招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人之間進行直接溝通與協(xié)商,有利于建立公平的招投標(biāo)環(huán)境。從實踐層面來看,異議及處理也是招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人之間極為常見的一種處理爭議的有效方式,有利于友好、高效、妥善地解決爭議,維護招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
異議的發(fā)生,對招投標(biāo)活動的影響是多方面的。要辯證看待,既要看到異議帶來的不利影響,也應(yīng)積極分析總結(jié)異議的形成因素,幫助招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)從中獲得提示,了解工作開展中的缺陷問題,有利于整改完善以后的招標(biāo)活動。
1.發(fā)生異議帶來的不利影響
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第二十二條的規(guī)定,“招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3日內(nèi)作出答復(fù);作出答復(fù)前,應(yīng)當(dāng)暫停招標(biāo)投標(biāo)活動。”發(fā)生異議,首先需要暫停招標(biāo)投標(biāo)活動,組織人員,核查全部招標(biāo)相關(guān)文件,必要時需召集評委復(fù)評,其后果必然延長項目進度,不僅增加成本,而且可能影響招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)聲譽。
案例7:上述磁強計設(shè)備招標(biāo)項目,因異議人所在城市較遠,通過電話溝通解釋難以說服,在收到招標(biāo)機構(gòu)作出維持原評標(biāo)結(jié)果的通知后,轉(zhuǎn)向招投標(biāo)行政監(jiān)督部門提出投訴。招標(biāo)機構(gòu)因行政監(jiān)督部門要求,抽取國家級專家組建評委,進行復(fù)評,雖最終維持原評標(biāo)結(jié)果,但項目自收到異議至最終行政監(jiān)督部門作出判決,先后用了半年多時間,項目進度嚴重受到影響。
2.部分異議有助于招標(biāo)人規(guī)避合同執(zhí)行的風(fēng)險
應(yīng)當(dāng)看到大多數(shù)投標(biāo)人因為信息了解不對稱、招標(biāo)規(guī)則不了解等原因提出異議,一般通過有效的溝通可以圓滿解決,并且有些異議反映的問題,反而有助于招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件的缺陷或錯誤,避免后期合同執(zhí)行的風(fēng)險。
案例8:某礦用設(shè)備招標(biāo),在中標(biāo)候選人公示階段收到投標(biāo)人的異議函,對第一中標(biāo)候選人的業(yè)績表示異議,經(jīng)復(fù)查,第一中標(biāo)候選人在其投標(biāo)文件中提供了一份其他項目設(shè)備招標(biāo)的中標(biāo)通知書,作為其業(yè)績證明。為核實該業(yè)績的真實性,招標(biāo)代理機構(gòu)向發(fā)出該項目中標(biāo)通知書的另一家招標(biāo)代理機構(gòu)進行了查詢,查詢結(jié)果為預(yù)中標(biāo)人篡改了中標(biāo)通知書中的設(shè)備型號,偽造業(yè)績。據(jù)此取消了該投標(biāo)人的中標(biāo)資格,避免了選擇不合格中標(biāo)人的招標(biāo)結(jié)果。
3.部分異議有助于招標(biāo)人提高風(fēng)險防范意識和提升管理能力
有些異議問題,雖未造成類似改變招標(biāo)結(jié)果的重大后果,但也因此暴露出招標(biāo)人的一些行為規(guī)范問題,并發(fā)現(xiàn)管理上存在的缺陷。
案例9:某活性炭項目招標(biāo),投標(biāo)人A在項目中標(biāo)候選人公示階段,提出異議,認為招標(biāo)人在項目招標(biāo)前期對其進行考察時,投標(biāo)人B的人員一同前往(并未參加交流),其投標(biāo)方案和初步投標(biāo)價格已經(jīng)泄漏,招標(biāo)存在不公平的問題。招標(biāo)人的上級管理部門對此情況非常重視,認識到由于不注意在考察階段做必要的回避,才造成被動。為此招標(biāo)人紀(jì)委及時修訂管理規(guī)定,規(guī)避招標(biāo)人不當(dāng)行為帶來的風(fēng)險。
三、常見異議的防范措施
分析歷年來常見異議案例,每個案例或多或少都會發(fā)現(xiàn)一些操作和管理方面的缺陷。筆者認為,作為招標(biāo)活動的主體,招標(biāo)采購部門和代理機構(gòu),應(yīng)在招標(biāo)投標(biāo)全流程的各個環(huán)節(jié)進行把控和預(yù)防,從源頭上分析總結(jié)并有針對性地解決問題是減少異議最有效的途徑。
1.招標(biāo)人方面
第一,規(guī)范招標(biāo)文件的策劃、編制和審核機制。應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項目的特點和需要編制招標(biāo)文件,內(nèi)容要明白、嚴謹、細致;在確定需求時,不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容;需求標(biāo)準(zhǔn)要盡量規(guī)范、實用,避免過于苛刻。對于重大、特殊、熱點、重點招標(biāo)項目可采用二階段的招標(biāo)方式,提高招標(biāo)文件的準(zhǔn)確度,并且應(yīng)加大對招標(biāo)文件的審查力度,從源頭上做好預(yù)防。
第二,加強對采購人員的法律法規(guī)知識培訓(xùn),提高守法認識。在技術(shù)交流時公平對待投標(biāo)人,信息公開公正,各家簽訂的技術(shù)交流協(xié)議,標(biāo)準(zhǔn)要求需統(tǒng)一;在招標(biāo)過程中,注意信息保密,防止串標(biāo)圍標(biāo)的發(fā)生。
第三,招標(biāo)人所屬的上級或集團管理部門,應(yīng)充分發(fā)揮在招投標(biāo)管理中的優(yōu)勢。通過將招標(biāo)管理納入陽光采購的重點工作,對下屬項目單位,要求建立招標(biāo)管理制度,開展審計稽查,確保嚴格執(zhí)行國家招標(biāo)采購方面的規(guī)定,有效防止腐敗行為的發(fā)生,是防范異議發(fā)生的最有力措施。
2.招標(biāo)代理機構(gòu)方面
第一,從招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和實際操作方面提升接待人員的應(yīng)對能力,在認真聽取異議人的意見時,要心平氣和、有針對性地進行解釋和說服,避免發(fā)表傾向性意見;涉嫌違法、違規(guī)行為的應(yīng)要求投訴人做好舉證工作,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,積極配合調(diào)查。
第二,加強對評標(biāo)專家的管理,做好法規(guī)宣傳和專家的培訓(xùn)評價工作,規(guī)范評標(biāo)專家行為,減少評審因素引起的異議。在評標(biāo)環(huán)節(jié),對評標(biāo)委員會成員宣讀評標(biāo)程序和評標(biāo)紀(jì)律,要求評標(biāo)委員堅持遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則;組織評審過程中,按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進行評審,嚴格控制評議自由裁量權(quán),評分必須符合評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍;對認定投標(biāo)人存在重大偏差的,要依據(jù)確鑿,審慎處理;杜絕因責(zé)任心不強、粗心大意,導(dǎo)致評標(biāo)結(jié)果錯誤等失誤行為。
第三,積極推進全流程電子化招標(biāo)投標(biāo),運用電子化招投標(biāo)平臺,借助互聯(lián)網(wǎng)和信息化手段完成招標(biāo)采購,落實管理規(guī)則,固化操作流程,實現(xiàn)評標(biāo)全過程視頻音頻監(jiān)控,項目評標(biāo)情況有跡可循,減少人為因素引起的異議。
第四,優(yōu)化規(guī)范招標(biāo)流程,提升開評標(biāo)過程透明度,減少因疑慮因素引起的異議。如在中標(biāo)候選人公示結(jié)束,發(fā)布未中標(biāo)結(jié)果通知書時,采取說明主要不中標(biāo)理由的方式,化解未中標(biāo)投標(biāo)人的“疑慮”,減少繼發(fā)性異議。
總之,招標(biāo)代理機構(gòu)處理異議時,要以積極的態(tài)度應(yīng)對,要堅持實事求是的原則,接待人員首先應(yīng)初步判斷投訴人的異議內(nèi)容是對招標(biāo)程序提出異議,還是舉報違法、違規(guī)行為。根據(jù)異議來函內(nèi)容進行恰當(dāng)?shù)奶幚怼τ谝恍┨峁┳C據(jù)的異議內(nèi)容,要做好調(diào)查研究,核實情況,異議屬實的,需及時糾正招標(biāo)結(jié)果;對于一些揭發(fā)檢舉、涉及廉政腐敗方面的問題,應(yīng)轉(zhuǎn)交紀(jì)委監(jiān)察部門,并配合進行核查處理;對于有些投標(biāo)人為了謀求中標(biāo)機會,妄加猜疑,甚至捏造事實,進行誣陷的情況,按程序回復(fù),并維持原評標(biāo)結(jié)果;對不符合受理條件的,則不予受理。
招標(biāo)投標(biāo)活動中的異議難以避免,只有進一步規(guī)范招標(biāo)文件和評標(biāo)流程,正確看待異議,確保招投標(biāo)工作在“陽光”下公開運行,才能有效防范及圓滿處理異議問題。
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