企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系構(gòu)建實踐
隨著經(jīng)濟水平的不斷提升,各大企業(yè)也都在為適應(yīng)社會發(fā)展而努力,我們?yōu)榱吮WC企業(yè)能夠不斷增強自身優(yōu)勢,勢必要正視所面對的各種風(fēng)險。在企業(yè)的風(fēng)險管理過程中,招投標(biāo)風(fēng)險管理是其中一項重要內(nèi)容,而且招投標(biāo)風(fēng)險也會伴隨整個招投標(biāo)活動,因此一定要重視起來并加以預(yù)測和防護。能夠通過各種已知的信息對未知的風(fēng)險進行預(yù)測并及時處理可以把企業(yè)損失降到最低。對此,我們討論、分析企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理預(yù)警體系的實現(xiàn)過程,進而構(gòu)建一個科學(xué)合理的企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系,在此過程時刻注意對企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系的管控,希望對企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理工作有現(xiàn)實意義。
1、引言
企業(yè)的招投標(biāo)階段屬于初始階段,也就是項目合同形成階段,后續(xù)的各項工作都以此為基礎(chǔ)進行展開,并且直接影響招標(biāo)方和投標(biāo)方的利益,同時企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的重要組成部分之一。由此可見,招投標(biāo)工作本身就是一個具有特殊意義且有一定風(fēng)險的工作,那么,在此過程中要學(xué)會分析獲得的信息并科學(xué)處理,能夠盡可能地解決企業(yè)所面臨的風(fēng)險,避免一些不必要的損失,同時也能為企業(yè)未來的發(fā)展奠定一定基礎(chǔ),因此必須重視此工作過程。
2、企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理預(yù)警體系實現(xiàn)過程分析
2.1加強風(fēng)險信息的收集及整理
較為完整而準(zhǔn)確的市場信息對于企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理工作來說是一個良好的開端,能起到事半功倍的效果。企業(yè)要能夠明確其所處的市場環(huán)境,全方位地整合相應(yīng)信息數(shù)據(jù),盡可能詳細(xì)地做出風(fēng)險預(yù)估和信息分析報告,同時保證數(shù)據(jù)信息的可靠性和全面性,進而幫助企業(yè)及時調(diào)整招投標(biāo)方案和設(shè)定目標(biāo)。
2.2風(fēng)險管理體系對企業(yè)招投標(biāo)情況的動態(tài)監(jiān)控
我們了解到,企業(yè)的招投標(biāo)過程具有一定的不穩(wěn)定性,整體也呈現(xiàn)出動態(tài)的發(fā)展趨勢,因為各種風(fēng)險因素會隨著不同的條件而變化,因此我們需要對其進行全面監(jiān)控,考慮到各種可能出現(xiàn)的情況和未知風(fēng)險。在進行監(jiān)控時,合理地對風(fēng)險進行等級劃分,明確不同強度下各種風(fēng)險的應(yīng)對措施,與此同時,建立一個科學(xué)的監(jiān)測機制,保證能夠及時監(jiān)測風(fēng)險信號的變化情況,更好地防患于未然。
2.3對風(fēng)險信息正確識別,對其進行評估分析
正確識別風(fēng)險信息有利于企業(yè)風(fēng)險評估工作的順利開展和進行,幫助風(fēng)險預(yù)警工作小組確定相關(guān)風(fēng)險因素,進而更準(zhǔn)確地分析各類風(fēng)險的性質(zhì)及其可能引起的主要危害。記錄準(zhǔn)確的風(fēng)險信息之后務(wù)必進行風(fēng)險評估和分析,切記要保證信息的詳細(xì)和準(zhǔn)確。若整個工作過程中出現(xiàn)危害較大、較為緊急的風(fēng)險信息,應(yīng)該及時向風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)反饋,控制整個局面。
3、企業(yè)招投標(biāo)的風(fēng)險與風(fēng)險管理體系的構(gòu)建
3.1企業(yè)招標(biāo)方的風(fēng)險與風(fēng)險管理體系的構(gòu)建
制定合理且符合雙方利益的合同。擬定合同的過程是一個明確雙方責(zé)任和利益的過程,要樹立互利共贏的理念,避免因為合同風(fēng)險而損害雙方利益;明確招標(biāo)范圍風(fēng)險。招投標(biāo)雙方要清楚地了解招標(biāo)范圍以及潛在的風(fēng)險問題,能夠及時了解實時的市場動態(tài)信息,制定清晰的招標(biāo)范圍;確保編制的工程量清單質(zhì)量。如果初期的工程量清單出現(xiàn)問題,就難以為投標(biāo)方提供正確的報價依據(jù);制定科學(xué)的標(biāo)段劃分,保證無標(biāo)底評標(biāo)時的公正。合理規(guī)避各類風(fēng)險,公平競爭,營造健康的市場環(huán)境。
3.2企業(yè)投標(biāo)方的風(fēng)險與風(fēng)險管理體系的構(gòu)建
注意決策風(fēng)險并合理規(guī)避??茖W(xué)決策能為投標(biāo)方節(jié)省資源,最大程度地保證人力、物力、財力不受損失,因此務(wù)必要綜合考慮全局制定最終方案;明確投標(biāo)文件風(fēng)險。找準(zhǔn)關(guān)鍵,注重細(xì)節(jié),避免失誤,靈活修改,力求拿出最完美的投標(biāo)文件;同樣制定符合雙方利益的合同。合同起草過程中需要經(jīng)過法律顧問修整,而后更要經(jīng)過嚴(yán)格審核,避免出現(xiàn)法律漏洞,盡可能地為日后可能出現(xiàn)的問題糾紛提供利于己方的法律支撐和解決方案。
4、企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理體系采取的管控措施
4.1將風(fēng)險管控措施及制度措施進行充分完善
企業(yè)的風(fēng)險管控工作需要在一個健康、科學(xué)、有力的制度體系內(nèi)完成。我們要考慮可能面對的一系列風(fēng)險,考慮的可能性越多,越能更好地應(yīng)對各種未知狀況,通過完整的風(fēng)險評估制定并采取相應(yīng)的防控措施。同時在開展風(fēng)險管理活動的過程中要結(jié)合企業(yè)發(fā)展和各項競爭的實際情況,依據(jù)準(zhǔn)則工作,完善風(fēng)險管控措施以及質(zhì)量管理體系。
4.2重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險工作的日常管理情況
企業(yè)的招投標(biāo)工作是一個動態(tài)發(fā)展過程,因此要重視企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險工作的日常管理情況,對其進行動態(tài)監(jiān)測。日常管理工作內(nèi)容涵蓋廣泛且瑣碎,更要清晰標(biāo)注出各種潛在的影響企業(yè)發(fā)展的不良因素并進行整理解決。我們在長期的實踐中也發(fā)現(xiàn)風(fēng)險管理活動與日常經(jīng)營活動的結(jié)合可以更好地應(yīng)對風(fēng)險,員工明確自身職責(zé),公司建立健全監(jiān)督機制和獎懲制度,落實管理制度。
4.3制定企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理的相關(guān)應(yīng)急措施
企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險管理的相關(guān)應(yīng)急措施對于風(fēng)險管理十分重要。相應(yīng)的風(fēng)險管理措施及風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)能夠為企業(yè)的招投標(biāo)的風(fēng)險管理提供保障,有效評估風(fēng)險,將其控制在可控范圍之內(nèi)并將風(fēng)險及其影響因素降到最低,使得企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益不受影響,從而穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。
5、結(jié)束語
總的來說,企業(yè)注重招投標(biāo)風(fēng)險管理旨在保證公司健康發(fā)展、平穩(wěn)運行,能夠在復(fù)雜的市場經(jīng)濟中穩(wěn)定發(fā)展。在實際招投標(biāo)過程會存在更多的未知以及其他復(fù)雜的不確定因素,這使得最終的投標(biāo)價格變得難以預(yù)測。因此要加強風(fēng)險管理體系對企業(yè)招投標(biāo)情況的動態(tài)監(jiān)控,做到逐步完善各個細(xì)節(jié),有效地保證風(fēng)險管理體系的順利構(gòu)建和實施,從而加強風(fēng)險可控性,合理規(guī)避風(fēng)險,保障公司利益,增強公司自身的競爭實力。
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