制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)有五項(xiàng)原則你清楚嗎?
綜合評(píng)分法是政府采購(gòu)一種重要的評(píng)審辦法,而合法、科學(xué)、合理地設(shè)定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)又是做好綜合評(píng)分工作的前提和關(guān)鍵。政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)當(dāng)遵循一定的基本原則,以確保評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的合法性、合理性與科學(xué)性。其中,有5項(xiàng)原則需要注意。
供應(yīng)商資格條件不得計(jì)分原則
在政府采購(gòu)實(shí)務(wù)中,將《政府采購(gòu)法》規(guī)定的供應(yīng)商的資格條件作為加分事項(xiàng)的現(xiàn)象大量地存在著。譬如,有的一方面在招標(biāo)公告中規(guī)定“供應(yīng)商擬任的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須為國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師”,另一方面又在評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)部分中規(guī)定“供應(yīng)商擬任的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師的加1分”。該項(xiàng)加分規(guī)則顯然是錯(cuò)誤的。如果采購(gòu)人確有此方面的要求,而且此項(xiàng)要求符合采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需要,那么,該條加分規(guī)則可表述為:“供應(yīng)商擬任的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須為國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織每增加1名國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師的加1分,最多得2分。”為什么不得給供應(yīng)商的資格條件加分呢?其實(shí),這個(gè)道理很簡(jiǎn)單。所謂供應(yīng)商的資格條件指的是供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)的門檻條件,只有具備了這一資格條件的供應(yīng)商方能參加相應(yīng)的政府采購(gòu)活動(dòng),而評(píng)標(biāo)或評(píng)審是在供應(yīng)商滿足了資格條件且通過了符合性審查基礎(chǔ)上的綜合評(píng)分,依據(jù)形式邏輯的一般要求,這里的“基礎(chǔ)上”當(dāng)然指的是“基礎(chǔ)”以上的商務(wù)、技術(shù)等因素,而“基礎(chǔ)”之本身是不應(yīng)當(dāng)作為加分項(xiàng)的。
客觀因素最大化原則
無論是評(píng)標(biāo)還是評(píng)審,從評(píng)判對(duì)象的屬性來看無外乎為主觀因素與客觀因素兩個(gè)方面。一般來說,主觀因素指的是評(píng)標(biāo)人或評(píng)審人的評(píng)價(jià)易受評(píng)標(biāo)人或評(píng)審人主觀意志控制或影響的因素,其載體包括投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等其他方式政府采購(gòu)響應(yīng)文件中的技術(shù)部分,諸如建設(shè)工程監(jiān)理招標(biāo)中的監(jiān)理大綱,建設(shè)工程施工招標(biāo)中的施工組織設(shè)計(jì),以及服務(wù)類政府采購(gòu)中的工作方案等??陀^因素指的是以其記載的內(nèi)容來證明某種真實(shí)情況的書面材料或物品,并以此作為評(píng)判某種情況存在與否的參照因素。譬如用來證明供應(yīng)商獲獎(jiǎng)、類似業(yè)績(jī)的榮譽(yù)證書、表彰決定、供應(yīng)商中標(biāo)結(jié)果公示或成交結(jié)果公告、供應(yīng)商與采購(gòu)人簽訂的政府采購(gòu)合同等等。出于公平和公正的需要和考慮,在設(shè)置評(píng)標(biāo)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,應(yīng)該盡可能多的將客觀因素作為評(píng)判的對(duì)象,以防止評(píng)標(biāo)人或評(píng)審人利用手中的權(quán)利,干擾和影響評(píng)標(biāo)或評(píng)審的結(jié)果。
報(bào)價(jià)低廉優(yōu)勢(shì)原則
在同等質(zhì)量、同等服務(wù)、同等條件下,報(bào)價(jià)低的供應(yīng)商應(yīng)具有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這是一個(gè)硬道理,也是政府采購(gòu)的終極目標(biāo)和結(jié)果公正的必然要求。大量的實(shí)踐表明,如果將報(bào)價(jià)的權(quán)重設(shè)置的比較低,那么供應(yīng)商之間的報(bào)價(jià)懸殊體現(xiàn)在具體得分上其差距并不大,如按照財(cái)政部的規(guī)定,競(jìng)爭(zhēng)性磋商中的綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算,即在不去掉最后報(bào)價(jià)中的最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)的前提下,將滿足磋商文件要求且最后報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商的價(jià)格作為磋商基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分,其他供應(yīng)商的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:磋商報(bào)價(jià)得分=(磋商基準(zhǔn)價(jià)/最后磋商報(bào)價(jià))×價(jià)格權(quán)值×100;項(xiàng)目評(píng)審過程中,根據(jù)這一規(guī)則,如果將價(jià)格權(quán)重設(shè)置在10%,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)即使相差兩倍,其得分僅相差零點(diǎn)幾分。因此,在設(shè)置報(bào)價(jià)比重的時(shí)候,我們應(yīng)當(dāng)盡量將其設(shè)置在一個(gè)較為合適較為合理的水平線上,譬如競(jìng)爭(zhēng)性磋商中的服務(wù)類報(bào)價(jià)以設(shè)置為20%為宜。
主觀因素量化相對(duì)細(xì)化原則
鑒于主觀評(píng)審因素靈活性大、主觀參與程度高的這一特點(diǎn),在設(shè)置評(píng)標(biāo)或評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,我們應(yīng)盡量地將主觀因素及其對(duì)應(yīng)的分值細(xì)致化。譬如,在競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件中將技術(shù)標(biāo)即工作方案(假定滿分28分)細(xì)分為四個(gè)部分,即方案內(nèi)容(滿分10分)、工作流程(滿分10分)、項(xiàng)目管理制度(滿分2分)、組織協(xié)調(diào)工作(滿分6分)。
方案內(nèi)容完整,符合有關(guān)國(guó)家法律、行政法規(guī)和部門行政規(guī)章有關(guān)此項(xiàng)工作的要求。內(nèi)容完整,符合要求的,得7-10分;主要內(nèi)容未遺漏,基本符合要求的,得4-6分;遺漏主要內(nèi)容,不符合要求的,得0-3分。
工作流程和具體操作方法,科學(xué)合理7-10分,基本符合4-6分,不符合0-3分。
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)應(yīng)建立建全管理制度,包括質(zhì)量控制制度、風(fēng)險(xiǎn)控制制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度。內(nèi)容全面、針對(duì)性強(qiáng)的,得2分;內(nèi)容不完整、有一定針對(duì)性的,得1分;其他,得0.5分。
協(xié)調(diào)與采購(gòu)人和其他相關(guān)部門的工作關(guān)系,方法明確、內(nèi)容有針對(duì)性、措施得力的,得4-6分;主要方法未遺漏、針對(duì)性較強(qiáng)、措施可行的,得2-4分;遺漏主要方法,針對(duì)性不強(qiáng)、措施不力的,得0-2分。
如此這般,檔次分得多一些,那么,每檔得分的最大值也就會(huì)小一些,給分的幅度與主觀彈性就會(huì)小一些,就可以最大限度地限制評(píng)標(biāo)人或評(píng)審人的自由裁量權(quán)。當(dāng)然,主觀評(píng)判因素的量化并非越細(xì)越好,而是以恰如其分為宜,其衡量標(biāo)準(zhǔn)是,既能有效地防止評(píng)標(biāo)人或評(píng)審人的主觀臆斷,又便于操作且滿足評(píng)判工作應(yīng)當(dāng)具有的效率。
重點(diǎn)考察項(xiàng)目機(jī)構(gòu)實(shí)力原則
在政府采購(gòu)活動(dòng)中,人們常常喜歡將供應(yīng)商的獎(jiǎng)項(xiàng)和業(yè)績(jī)作為商務(wù)標(biāo)的主要內(nèi)容甚至全部?jī)?nèi)容。其實(shí),這是沒有根據(jù)的,也是不切合實(shí)際的。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)人員流動(dòng)性較大,供應(yīng)商的榮譽(yù)和業(yè)績(jī)?cè)诖蠖嗲闆r下與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織的實(shí)力并無太多的關(guān)聯(lián),這是其一;其二,即使少數(shù)企業(yè)的人員基本穩(wěn)定,也不足以表明該企業(yè)的榮譽(yù)和業(yè)績(jī)與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織存在必然的關(guān)聯(lián)性。然而,政府采購(gòu)的目的就是要挑選到最合適的最有實(shí)力的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織,而絕不是頭上的光環(huán)很多、看起來?xiàng)l件優(yōu)越的供應(yīng)商。
鑒于如此,我們應(yīng)當(dāng)做到兩點(diǎn),一是將項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織負(fù)責(zé)人職稱特別是執(zhí)業(yè)資格、獎(jiǎng)項(xiàng)、執(zhí)業(yè)經(jīng)歷特別是類似工作業(yè)績(jī)作為商務(wù)標(biāo)的主要內(nèi)容,二是強(qiáng)調(diào)和強(qiáng)化項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織;其他成員職業(yè)、執(zhí)業(yè)資格與獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)。
例如,可將招標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)(假定滿分45分)分為四個(gè)方面,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(滿分18分)、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的配備(滿分9分)、供應(yīng)商類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)(滿分9分)、企業(yè)認(rèn)證與榮譽(yù)(滿分9分)。
對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)分分為四部分。
第一部分,學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資歷與職稱(滿分6分):具有相關(guān)專業(yè)碩生研究生及以上學(xué)歷的,得2分;相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,得1分;其他的不得分。享有“中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)名譽(yù)會(huì)員”稱號(hào)的,加1分;未享有的不加分;系“中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)資深會(huì)員”的,加0.5分,不是的不加分;既享有“中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)名譽(yù)會(huì)員”稱號(hào)又是“中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)資深會(huì)員”的,加2分。具有研究員級(jí)高級(jí)工程師職稱(即正高)的,得1分;教授級(jí)高級(jí)職稱(即正高),得2分;高級(jí)工程師(副高)職稱,不得分。
第二部分,類似業(yè)績(jī)(滿分4分):擔(dān)任過同類型項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,每項(xiàng)得1分,最高得4分。
第三部分,項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況(滿分4分):擔(dān)任過負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目獲省級(jí)及以上的表彰,每項(xiàng)得1分,最高得4分。
第四部分,個(gè)人獲獎(jiǎng)情況(滿分4分):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人獲省級(jí)及以上的表彰,每項(xiàng)得1分,最高得4分。
對(duì)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)專業(yè)人員的配備的評(píng)分分三部分,項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員數(shù)量配備(滿分3分):項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的人數(shù)不少于3人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以外的其他組成人員均應(yīng)具有會(huì)計(jì)師職稱,每增加1名會(huì)計(jì)師,得1分,最高得3分;專業(yè)人員職稱與注冊(cè)資格結(jié)構(gòu)(滿分6分):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以外的組成人員,每有1人具有高(含副高)級(jí)職稱的,得1分,最高得3分;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以外的組成人員,每有1人具有注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)資格的,得1分,最高得3分。
對(duì)供應(yīng)商類似項(xiàng)目業(yè)績(jī)的評(píng)分包括自2015年以來至少有1項(xiàng)類似業(yè)績(jī),每增加1項(xiàng),得1分,最多得5分;自2015年以來受到省級(jí)及以上行業(yè)主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)表彰的項(xiàng)目,每項(xiàng)得1分,最多得4分。
對(duì)企業(yè)認(rèn)證與榮譽(yù)的評(píng)分包括通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證,且在有效期內(nèi),每項(xiàng)得1分,最高得3分;企業(yè)自2015年以來被省級(jí)工商行政管理部門評(píng)為“重合同守信用”企業(yè),每項(xiàng)得1分,最高得3分;沒有不得分;企業(yè)自2015年以來獲副省級(jí)及以上主管部門或行業(yè)協(xié)會(huì)表彰,每項(xiàng)得1分,最高得3分;沒有不得分。
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