工程造價老司機(jī)教你在工地應(yīng)該準(zhǔn)備哪些資料?
想必很多工程造價專業(yè)的萌新走到工地上都會感覺到特別的迷惘,因?yàn)榇_認(rèn)過眼神,都是比較萌新的人,一臉懵,一團(tuán)糟,啥也搞不懂。根據(jù)我個人從事造價咨詢十來年的工地經(jīng)驗(yàn),斗膽向各位同仁交流一下我了解的行情。
施工現(xiàn)場預(yù)算員需要統(tǒng)計(jì)的資料(簡略版)
前期工作文件
1、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、招標(biāo)答疑等前期文件
作用:理清思路,分析在工程施工過程中與投標(biāo)文件之間的差異點(diǎn),并仔細(xì)核查投標(biāo)中那些屬于變更和暫估價、甲供材等內(nèi)容,及時做好資料統(tǒng)計(jì)工作和施工日志,便于下一步工作開展;
2、施工合同、補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議
尤其是合同中專用條款部分(例如工期約定、讓利約定等)一定要仔細(xì)分析,以便后期根據(jù)實(shí)際施工情況進(jìn)行簽證和索賠事項(xiàng)的處理,對于合同約定不是特別明確的地方,可以加以利用;
施工期工作文件
3、施工圖紙、圖紙會審記錄、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更資料、相關(guān)圖集
施工圖紙和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更是整個工程具體化的一項(xiàng)重要手段,施工就是將紙上的圖紙搬到地面上,成為一棟棟實(shí)體項(xiàng)目的一個過程。關(guān)于設(shè)計(jì)變更這一方面,要及時在圖形算量中修改或者標(biāo)記清楚,以免后期結(jié)算過程中產(chǎn)生漏報(bào)等情況,已經(jīng)施工過確實(shí)需要拆除的部分要及時進(jìn)行簽證處理。
而對于相關(guān)圖集資料來說,它既是支撐整個工程施工的重要技術(shù)指導(dǎo),也是我們基本工程資料的保障,同時某些圖集中也包含了一部分小彩蛋,很可能讓你增加一部分結(jié)算工程量,但能為公司創(chuàng)造出比較體面的利潤;
4、會議紀(jì)要、施工日志及特殊天氣、特殊事項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)工作(是否引起超過合同約定時間的停水停電窩工等情況)
這些資料中記載的內(nèi)容對于工期索賠和窩工怠工、施工降水排水、灰土換填的簽證處理尤其重要,同時也能記錄現(xiàn)場工程變更及措施項(xiàng)目的使用情況。
關(guān)于施工日志這一塊,很多人覺得堅(jiān)持不下來,認(rèn)為沒有什么好寫的,也有很多人覺得預(yù)算員沒有太多好寫的東西,其實(shí)這玩意兒可以理解成一個日記流水賬,建議大家該寫的還是要寫,把自己的設(shè)想和實(shí)際情況寫一下,紙質(zhì)版的擔(dān)心保存不住,建議寫博客、QQ空間及一些電子記錄本軟件(例如eDiary、有道云筆記等等);下面上圖示意一下吧,寫的估計(jì)也就是當(dāng)事人能看明白,哈哈
5、影像資料及隱蔽影像資料
這部分可以為后期結(jié)算打下基礎(chǔ),避免強(qiáng)制性審減和讓利等情況的發(fā)生,同時也適用于施工現(xiàn)場額外增加工程措施的簽證和索賠事宜(古墓穴、名貴樹木、歷史遺址、滲水等)。關(guān)于影響資料這一塊,其實(shí)我覺得弄一個移動硬盤或申請一個網(wǎng)盤更好,哪怕發(fā)到QQ空間相冊也可以,千萬不要把雞蛋放在一個框子里,誰知道哪天電腦中病毒了,辦公室不小心走水了,哈哈,要以防萬一;
后期工作文件
6、收發(fā)文記錄單
收發(fā)文記錄單,顧名思義,就是工程現(xiàn)場發(fā)生資料遞交和接收的一個統(tǒng)計(jì)手段。但是,一定一定要記得進(jìn)行記錄,且讓對面的接收單位進(jìn)行簽字確認(rèn),我當(dāng)時做了一份進(jìn)度盤結(jié)就忘記了簽收發(fā)文記錄,結(jié)果建設(shè)單位人員變更,新的工作人員對于沒有收發(fā)文的資料采取不了解不主動不負(fù)責(zé)的態(tài)度,當(dāng)時我好被動,大會小會被領(lǐng)導(dǎo)批評,所以各位一定要吸取我的教訓(xùn);
7、甲供材證明資料、三方認(rèn)價材料
關(guān)于甲供材、認(rèn)價材料這一塊,實(shí)在是沒什么好說的,就一點(diǎn),一定要做好記錄,該認(rèn)價的材料一定要確認(rèn),工程最主要的不就是人材機(jī)嘛,以人為本,材料(糧草)先行,機(jī)械化作戰(zhàn),哈哈;
8、對上述資料的一個歸檔(簡單、明了)
上面咱們說了一些工程中常備的資料的簡介和統(tǒng)計(jì),但是在整個工程項(xiàng)目下來,在我看來,一個工程的結(jié)束,就相當(dāng)于培養(yǎng)了一個孩子終于看到它長大成人了,在他長成過程中,作為家長來說,弄個影集啥的,很正常嘛,咱們工程的期間是比較長的,有的工程三年,在大環(huán)境下有的工程甚至停工期就將近三年,所以,一個工程下來,僅僅關(guān)于結(jié)算方面的資料,用個小面包車裝,也是很正常的,面對這么龐雜的資料,是有必要做一個統(tǒng)計(jì)單了。
工作感悟
9、腦子、面子、一顆勇于表現(xiàn)的心
當(dāng)同仁們看到這兒的時候,肯定會想,做個造價怎么還販賣起人體器官了,哈哈,那當(dāng)然是不可能的,套用現(xiàn)在比較流行的話來說“腦子是個好東西”。另外,比神鬼更可怕的是人心,每一個施工項(xiàng)目基本上就是一個封閉的小社會,交流的人員各色各類,有辛苦的民工大哥,也有揮斥方遒的設(shè)計(jì)工程師和供應(yīng)商,不可避免和社會各類人等打交道,所以我們一定要帶著腦子,學(xué)會自我保護(hù),避免陷阱;
說到自我保護(hù),避免陷阱這一塊,那就涉及到“面子”問題了。關(guān)于“面子”,各類英豪都有不同的理解,例如“人面不知何處去”(對于像我這種沒文化的老臘肉來說,大概就是形容這個人不要臉吧,哈哈);“唾面自干”(這也忒能忍了,咱忍不了,必須盤他)等等。其實(shí)最喜歡的還是杜月笙的一句話,“人生有三碗面最難吃——人面、情面、場面”。遇見事情多考慮考慮,超出自己能力范圍的事情,一定不要勉強(qiáng)答應(yīng),事情是一步步做的,能力是一步步積累的,不要急,慢慢來。同時還需要磨練一下自己的脾氣,俗話說剛?cè)岵?jì),頭等人,有本事,沒脾氣;二等人,有本事,有脾氣;末等人,沒本事,大脾氣,共勉共勉。
說完面子,咱們再說說一顆勇于表現(xiàn)自己的心,在咱們工程造價專業(yè),其實(shí)還是偏向于商務(wù)的,每一份成果都離不開與人的談判和溝通。很多同學(xué)在學(xué)習(xí)這個專業(yè)時,心里肯定有過幻想,將來要做項(xiàng)目經(jīng)理、公司老總、自立門戶一類的,有這種想法是對的,不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵,既然有這種想法就要付出行動,不管別人怎么說,也不要害怕什么,不要讓勇于表現(xiàn)自己的心涼了,做對了那是最好;做錯了,吸取教訓(xùn),然后總結(jié)學(xué)習(xí)新知識、新理念;其實(shí)想想,也沒什么大不了,總之別慫,盤它是了。
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