工程總承包招標(biāo)文件編制應(yīng)把控的幾個關(guān)鍵點
工程總承包由于包含了設(shè)計、采購、施工,招標(biāo)的重要性更強(qiáng),招標(biāo)的要求更高、難度更大,因此在工程總承包招標(biāo)中應(yīng)充分了解項目的特點,認(rèn)真細(xì)致地做好招標(biāo)準(zhǔn)備。本文從投標(biāo)人資格、招標(biāo)控制價合理編制、招標(biāo)工期的合理性、發(fā)包人要求的編寫、合同價格形式、進(jìn)度款支付等方面對招標(biāo)文件編制注意事項進(jìn)行探討,并介紹了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》對編制工程總承包招標(biāo)文件的影響,可供其他項目編制工程總承包招標(biāo)文件借鑒、參考。
工程總承包已經(jīng)在中國走過了30多年的探索發(fā)展之路,從1984年9月開始推行工程總承包,到2012年1月10日印發(fā)《簡明標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計施工總承包招標(biāo)文件》(發(fā)改法規(guī)〔2011〕3018號,以下簡稱“標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件”),再到2016年5月20日住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)工程總承包發(fā)展的若干意見》(建市〔2016〕93號,以下簡稱“93號文”)。國家政策層面不斷要求加快推行工程總承包模式。但與傳統(tǒng)的施工承包模式相比,工程總承包模式至今在認(rèn)識和實踐上仍有許多值得探討的地方,尤其在建筑、市政等領(lǐng)域,一方面需要有關(guān)政府部門積極推動,另一方面還存在現(xiàn)行政策不能滿足市場發(fā)展需要、企業(yè)工程總承包功能不夠成熟等問題。
2017年至今,溫州市區(qū)幾個公共資源交易服務(wù)平臺上發(fā)布工程總承包項目招標(biāo)公告近100個,主要類型有房建項目、綜合整治提升項目、裝修改造項目、場地治理、市政道路工程、景觀亮化等。筆者對極個別典型項目案例進(jìn)行標(biāo)后的回訪,結(jié)合原招標(biāo)文件進(jìn)行分析。
一、現(xiàn)階段工程總承包招標(biāo)文件編制情況
(一)招標(biāo)文件編制依據(jù)
“標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件”已涵蓋了合同條件,目前編制招標(biāo)文件均以此為范本。2016年3月23日浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布《關(guān)于深化建設(shè)工程實施方式改革積極推進(jìn)工程總承包發(fā)展的指導(dǎo)意見》(浙建〔2016〕5號),2017年12月份又印發(fā)了《浙江省工程總承包計價規(guī)則(試行)》(以下簡稱“規(guī)則”),以這兩個文件作為現(xiàn)階段浙江省工程總承包招標(biāo)項目標(biāo)文編制的指導(dǎo)依據(jù)。
(二)影響招標(biāo)文件編制的幾個關(guān)鍵要素
1.投標(biāo)人的資格
國家和浙江省的文件基本都規(guī)定,工程總承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與工程規(guī)模相適應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)或者施工資質(zhì)。從調(diào)研的幾個項目來看,有以設(shè)計牽頭的聯(lián)合體工程總承包人,有施工牽頭的聯(lián)合體工程總承包人,也有同時具備設(shè)計和施工能力的工程總承包人。
以設(shè)計牽頭的聯(lián)合體工程總承包人合作模式基本有以下兩種。第一種模式,是設(shè)計單位獲得除設(shè)計費(fèi)外另加幾個點的管理費(fèi),與施工單位綁定合作關(guān)系?,F(xiàn)場設(shè)計單位派駐設(shè)計負(fù)責(zé)人、設(shè)計管理人等,施工單位還是按傳統(tǒng)模式進(jìn)行現(xiàn)場管理,設(shè)計與施工方以比較獨立的方式工作,雙方的合作方式對造價成本的控制沒有一定的激勵機(jī)制,因此設(shè)計優(yōu)化和合理化建議的提出積極性不高,融合度不高。第二種模式是設(shè)計單位獲得合同后,將施工內(nèi)容通過一定的競爭機(jī)制分包給施工單位或項目經(jīng)理。這種模式設(shè)計單位承擔(dān)的風(fēng)險相對比較大,雖然在分包過程中可以約定將部分風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工單位,但是目前大部分設(shè)計企業(yè)缺乏施工現(xiàn)場管理經(jīng)驗,或者企業(yè)內(nèi)部剛組建施工現(xiàn)場管理人員,對工程總承包管理還處在初步探索階段,對施工組織、施工工藝及施工的控制缺乏經(jīng)驗,因此承擔(dān)的風(fēng)險相對較大。
以施工牽頭的聯(lián)合體工程總承包人,基本上只是尋求設(shè)計合作團(tuán)隊,合理分配利益,激發(fā)設(shè)計優(yōu)化的積極性。
作為聯(lián)合體工程總承包人,最關(guān)鍵的是如何確定“牽頭人”、如何“融合”、如何“全過程管理”、如何“控制風(fēng)險”。以上這些在招標(biāo)文件編制時一般都不會考慮中標(biāo)后的聯(lián)合體工程總承包人的合作模型是否會影響工程的進(jìn)度、投資。
2.招標(biāo)控制價合理編制
93號文規(guī)定,工程總承包項目的發(fā)包階段可以在可行性研究階段、方案設(shè)計階段或初步設(shè)計階段進(jìn)行,不同的階段對投資限額的確定存在很大的浮動。
筆者翻閱了大多數(shù)的招標(biāo)文件,總結(jié)發(fā)現(xiàn)在可行性研究階段發(fā)包時招標(biāo)控制價就是發(fā)包人的心里估算價格,在方案階段或初步設(shè)計階段,招標(biāo)控制價就按投資估算(概算)執(zhí)行,沒有經(jīng)過市場分析或與發(fā)包人要求等關(guān)鍵性因素進(jìn)行匹配。
在招標(biāo)控制價組成上與發(fā)包合同范圍也存在不一致,如一些項目帶詳細(xì)勘察,其控制價中勘察費(fèi)就沒有考慮,或者總承包管理費(fèi)沒有考慮或沒有單獨考慮。
3.招標(biāo)工期的合理性
工程總承包的工期包含了勘察、設(shè)計、采購、施工或者試運(yùn)行期間全部工期,而招標(biāo)時只有施工工期執(zhí)行《建筑安裝工程工期定額(TY01-89-2016)》,其他工期沒有參考依據(jù),有些項目可能會綜合考慮其他內(nèi)容的工期,有些項目可能只按定額工期執(zhí)行,甚至有些項目在施工定額工期基礎(chǔ)上下浮動到招標(biāo)人的目標(biāo)工期。其工期的合理性直接影響到合同工期的執(zhí)行。
如某高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)工程總承包項目,打造以智能鎖具、眼鏡行業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),產(chǎn)城融合、創(chuàng)新要素、功能齊全的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園,地上計入容積率建筑面積不小于129423.58平方米,8棟多層廠房、1棟高層研發(fā)中心及一棟高層宿舍樓,為裝配式鋼結(jié)構(gòu)體,無地下室。攔標(biāo)價21524萬元,其招標(biāo)工期為150日歷天。目前施工工期已近2年,還未完工。
招標(biāo)工期150天,包含了勘察設(shè)計工作、設(shè)計圖紙審查、審批工作、土建施工和裝配式鋼結(jié)構(gòu)制作安裝、室外附屬等專業(yè),是否合理有待研究。
4.發(fā)包人要求的編寫
招標(biāo)時,發(fā)包人要求如何編寫,誰來編寫是一個問題。“標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件”雖然給出了發(fā)包人編寫的大綱性要點,但是每個項目的發(fā)包情況不同,發(fā)包人需求不同,或者使用單位需求不同,都會作出不同的約定,則這些需求的合理性和可執(zhí)行性由誰來論證就成為問題。筆者調(diào)研的幾個項目中,部分招標(biāo)文件是照抄一段項目可行性研究報告的內(nèi)容,也有部分招標(biāo)文件照抄一大段初步設(shè)計說明。
某村旅融合工程的項目發(fā)包人要求寫了“項目區(qū)域位置”“項目建設(shè)地點”“項目現(xiàn)狀”“項目建設(shè)方案(含項目總體規(guī)劃、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模、項目建設(shè)規(guī)劃)”“工程投資估算表”,完全是可行性研究報告中的內(nèi)容。具體的實施范圍邊界未描述清楚,現(xiàn)在雙方執(zhí)行合同中出現(xiàn)比較多的爭議,不斷在協(xié)調(diào)中。比如發(fā)包范圍邊界不清晰,紅線范圍內(nèi)因政策性原因拆了原有建筑后,無法滿足發(fā)包人要求規(guī)定的面積,需要新建1.8萬平方米建筑,這是否在原合同承包范圍內(nèi),是否屬于變更增加內(nèi)容等都有待商榷。
5.合同價格形式
根據(jù)工程總承包國際通行規(guī)則、國內(nèi)工程總承包相關(guān)文件和推廣工程總承包模式的出發(fā)點,工程總承包建設(shè)項目應(yīng)按照中標(biāo)報價實行固定總價結(jié)算。
浙江省“規(guī)則”文件明確規(guī)定,建設(shè)單位和工程總承包企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)價格確定合同價款。工程總承包企業(yè)按工程總承包招標(biāo)項目清單的要求所報的價格清單是合同文件的組成部分。
工程總承包合同宜采用總價包干的固定總價合同形式,除招標(biāo)文件或工程總承包合同中約定的調(diào)價原則外,一般不予調(diào)整。
筆者在調(diào)研的幾個項目中,合同的價格形式五花八門。
第一種,約定為“總價合同”。某村旅融合工程招標(biāo)文件的報價要求里約定為“本項目采用總價合同的方式進(jìn)行發(fā)包。招標(biāo)范圍內(nèi)由于非發(fā)包人修改方案等原因(如投標(biāo)報價的缺漏項、設(shè)計錯誤、設(shè)計不滿足招標(biāo)文件等)造成的費(fèi)用增加,一律不得調(diào)整。”而在標(biāo)文須知前附表其他事項里約定“在施工圖設(shè)計確定后,由招標(biāo)人根據(jù)施工圖按照現(xiàn)行的計價依據(jù)(2010 定額)及2017 年6 月份信息價(如采用的材料信息價沒有,其材料價格按市場詢價計入)重新編制工程預(yù)算造價,并下浮11.5%后作為今后財政或?qū)徲嫿Y(jié)算的造價依據(jù),該下浮后的造價為‘A’,投標(biāo)報價為‘B’。A 必須與B 一致,若不一致,則按以下方式處理:①A<B 的,除招標(biāo)人變更外,招標(biāo)人有權(quán)扣回B−A 后的差額。②A>B 的,除招標(biāo)人變更外,視為投標(biāo)人的優(yōu)惠措施,價格不予增加。”
此合同價格形式,工程總承包人的設(shè)計優(yōu)化和合理化建議就不可能提出,工程總承包人甚至在施工過程中,盡量把工程結(jié)算造價做足,造成投資浪費(fèi)。
采用此合同價格形式,發(fā)包人要求變更設(shè)計增加造價納入合同總價后超過A值是否可以也存在爭議,如不可以則變更無法落實,如可以則A值也失去限價控制意義。
第二種,全費(fèi)用固定單價合同。某8個億的安置房項目,招標(biāo)文件約定本項目采用全費(fèi)用固定單價的方式進(jìn)行報價。簽約合同價=固定單價×估算地上計容建筑面積[結(jié)算時計容建筑面積按實調(diào)整,以按《建筑工程建筑面積計算規(guī)范》(GB/T 50353-2013)計算的實際地上計容建筑面積為準(zhǔn)]。投標(biāo)人投標(biāo)單價須包括招標(biāo)文件要求的所有工作內(nèi)容,包括前期勘察、設(shè)計、工程造價以及驗收、測繪、室內(nèi)空氣檢測及其他各項費(fèi)用等一切成本和費(fèi)用。招標(biāo)時要求投標(biāo)綜合單價不得超過4099元/平方米。
采用此合同價格形式針對比較容易標(biāo)準(zhǔn)化的安置房貌似比較合理,大部分上市房地產(chǎn)企業(yè)都是采用單方指標(biāo)做投資控制。但在此項目中,地下室面積因設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的原因增加約6000萬元的造價,雙方在另行協(xié)商過程中,碰到爭議比較大的是費(fèi)用定性和定量問題。
6.進(jìn)度款支付
市場上進(jìn)度款的支付也有幾種方式,有按月完成工程量支付,也有按節(jié)點支付。
某8個億的安置房項目,進(jìn)度款按形象進(jìn)度分段進(jìn)行支付,辦理施工許可證后10天內(nèi)支付合同價款的10%,±0.000以下完成后10天內(nèi)支付合同價款20%的工程款,主體工程全部封頂后10天內(nèi)支付合同價款20%的工程款,待承包人完成合同約定施工內(nèi)容,具備預(yù)驗收條件支付至合同價款的80%。通過工程竣工驗收,提交應(yīng)歸檔的全部技術(shù)文件資料并辦理竣工結(jié)算后,付至工程施工結(jié)算價的97.5%,余款2.5%作為工程質(zhì)量保修金,在責(zé)任缺陷期滿2年后退還(不計息)。
分析以上支付情況,可以看出有三個不合理情況。第一,前期預(yù)付款拿了8000萬元,±0.000以下完成后累計拿了24000萬元,然后這個項目因為政策性原因地下室面積增加1萬平方米,這個增加的造價不在支付合同價款內(nèi),對承包人墊資造成壓力 ;第二,第三次支付合同價款在主體全部封頂時,它與第二階段的付款間隔時間長達(dá)1年,對承包人墊資造成壓力;第三,封頂后到裝修室外附屬部分完成,具備預(yù)驗收條件,時間間隔過長,金額為30%過大,對承包人墊資也造成壓力。如此不合理的付款方式在投標(biāo)人報價時勢必將資金風(fēng)險納入報價因素。
同時,該項目還約定發(fā)包人逾期支付工程進(jìn)度款按每日支付違約金為千分之一,且不設(shè)最高限額,對于政府項目來說,發(fā)生索賠概率太大。
二、《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》發(fā)布對工程總承包招標(biāo)文件的編制意義
長期以來,由于法規(guī)政策不完善,導(dǎo)致市場主體在參與工程總承包項目招標(biāo)投標(biāo)、合同履行等過程中存在諸多的不確定性,無法滿足工程總承包發(fā)展的要求。2019年12月23日,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展改革委聯(lián)合發(fā)布《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》(建市規(guī)〔2019〕12號,以下簡稱“管理辦法”),本次發(fā)布的“管理辦法”對房屋建筑和市政基礎(chǔ)項目工程總承包活動中的總承包方式、發(fā)包條件、項目招標(biāo)要求、工程總承包單位的資質(zhì)條件、項目投標(biāo)主體的范圍、項目中的風(fēng)險分擔(dān)、總承包單位的安全責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行了明確。
(一)明確工程總承包的發(fā)包階段
“管理辦法”明確采用工程總承包方式的政府投資項目,原則上應(yīng)當(dāng)在初步設(shè)計審批完成后進(jìn)行工程總承包項目發(fā)包。在工程總承包發(fā)包方式及招標(biāo)文件編制上,完善了工程總承包項目招標(biāo)文件的主要內(nèi)容和招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)前完成前期工作的要求,有利于后期的合同順利實施,減少變更和爭議。
在“管理辦法”發(fā)布之前,很多工程總承包發(fā)包放在可行性研究階段或者方案階段,尤其是一些綜合整治工程,前期可行性方案研究不夠透徹,投資估算不夠全面,以至于發(fā)包人要求無法約定完善,在合同階段造成合同價格無法控制。
比如筆者回訪的某村旅融合工程總承包招標(biāo)項目,在可行性研究批復(fù)后開始發(fā)包,某村旅項目現(xiàn)狀建筑和新建建筑的范圍邊界不清晰,原招標(biāo)文件對發(fā)包范圍描述為“某村旅融合工程一期設(shè)計與施工總承包, 從本工程建設(shè)范圍內(nèi)的設(shè)計直至工程竣工并投入使用及缺陷責(zé)任期的技術(shù)服務(wù)與缺陷修復(fù)、保修期的保修工作”。發(fā)包人要求的提出不清晰不明確,招標(biāo)控制價按可行性研究報告估算投資確定,招標(biāo)工期的合理性欠分析。在合同實施過程中,發(fā)生了因老建筑的拆除、功能面積的減少而新建的1.8萬平方米建筑,致使雙方爭議的焦點為新建項目是否在原合同承包范圍內(nèi),是否屬于變更增加內(nèi)容。
(二)規(guī)范投標(biāo)人資格條件
“管理辦法”明確工程總承包單位應(yīng)當(dāng)同時具有與工程規(guī)模相適應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)和施工資質(zhì),或者由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位和施工單位組成聯(lián)合體。強(qiáng)調(diào)應(yīng)具備相應(yīng)的設(shè)計和施工資質(zhì),有利于設(shè)計與施工的深度融合,并對設(shè)計施工資質(zhì)相互申請作出了鼓勵和引導(dǎo)。
在“管理辦法”發(fā)布之前,工程總承包項目發(fā)包時投標(biāo)人資格條件有采用設(shè)計或施工資質(zhì)的,也有采用同時具備設(shè)計和施工資質(zhì),并接受聯(lián)合體投標(biāo)的。從筆者回訪的幾個項目來看,設(shè)計與施工單位的融合度不夠,設(shè)計單位缺乏現(xiàn)場安全管理意識和現(xiàn)場管理經(jīng)驗,施工單位缺乏設(shè)計管理意識,即缺乏設(shè)計變更后造價控制和優(yōu)化設(shè)計經(jīng)驗。
因此,該“管理辦法”將投標(biāo)人明確為“同時具備或組成聯(lián)合體”,鼓勵設(shè)計單位申請施工資質(zhì),鼓勵施工單位申請設(shè)計資質(zhì),有利于促進(jìn)設(shè)計與施工的深度融合,培育工程總承包企業(yè)。
(三)規(guī)范合同價格形式
“管理辦法”明確企業(yè)投資項目的工程總承包宜采用總價合同,政府投資項目的工程總承包應(yīng)當(dāng)合理確定合同價格形式。采用總價合同的,除合同約定可以調(diào)整的情形外,合同總價一般不予調(diào)整。
在“管理辦法”發(fā)布之前,全國各地對工程總承包合同價格形式約定形形色色,有全費(fèi)用單價合同、報價總價限額內(nèi)按時結(jié)算合同、總價合同、費(fèi)率合同等,價格形式不同,甲乙雙方的風(fēng)險分擔(dān)范圍和責(zé)任約定不同,則進(jìn)度款支付困難,施工單位墊資高,結(jié)算時爭議不斷,造成合同實施不順利。“管理辦法”規(guī)范了合同價格形式,區(qū)分了政府投資項目和企業(yè)投資項目,可以根據(jù)項目實際情況采取適宜的計價方式,同時強(qiáng)調(diào)總價合同,除合同約定可以調(diào)整的情形之外,合同總價一般不調(diào)整,符合國際慣例,也明確了風(fēng)險分擔(dān)合理范圍,有利于合同順利實施。
三、經(jīng)驗總結(jié)及建議
招標(biāo)文件的編制是一項比較復(fù)雜的工作,編制質(zhì)量的好壞直接影響招標(biāo)活動的成敗和工程項目后期的實施。因此,在編制工程施工招標(biāo)文件過程中要把握以下幾點:
(一)投標(biāo)人資格合理約定
工程總承包企業(yè)的基本條件應(yīng)當(dāng)具有與工程規(guī)模相適應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)和施工資質(zhì),其次是考慮是否需要約定具有合同履行能力,如類似業(yè)績要求,再去考慮對聯(lián)合體組建的一些要求和限制,如牽頭人、成員數(shù)等內(nèi)容。
(二)合理編制招標(biāo)控制價和招標(biāo)工期
招標(biāo)控制價的編制應(yīng)與發(fā)包內(nèi)容和范圍、發(fā)包人要求、材料品牌及技術(shù)參數(shù)要求等相匹配。確定招標(biāo)工期時應(yīng)考慮圖紙審批或圖紙審查的時間除外,同時也要考慮可執(zhí)行性。
(三)發(fā)包人要求編制可執(zhí)行
作為工程總承包項目,發(fā)包人要求是整個合同的關(guān)鍵,是項目驗收的標(biāo)準(zhǔn)性條件。在通用合同構(gòu)成順序中優(yōu)先于承包人建議書。因此發(fā)包人要求編制的合理性、可執(zhí)行性就非常重要,甚至要考慮項目合同風(fēng)險管控等。
(四)合同價格形式的合理確定及風(fēng)險分配
不同的項目情況適應(yīng)不同的合同價格形式,不管采用哪種,在招標(biāo)文件編制時,應(yīng)多考慮合同價格風(fēng)險范圍的約定,風(fēng)險范圍外的價格如何調(diào)整等情況。
(五)進(jìn)度款支付約定合理
合同進(jìn)度款的支付包含了設(shè)計費(fèi)支付、工程費(fèi)支付及其他費(fèi)用支付,支付比例應(yīng)該合理,支付期跨度不宜過大,不宜造成工程總承包人的資金壓力,同時需約定變更價款的同期支付以及發(fā)包人逾期支付違約金的合理約定。
(六)工程總承包項目應(yīng)及時配備全過程造價管理
工程總承包項目合同執(zhí)行過程中,發(fā)包人自身能力情況強(qiáng)弱不均,部分發(fā)包人達(dá)不到合同管理能力,部分國有集團(tuán)公司管理模式傳統(tǒng)固化,多頭管理影響合同管理效率,把合同過程中的管理風(fēng)險滯后到結(jié)算審計階段,導(dǎo)致合同爭議擴(kuò)大,因此有條件的項目在招標(biāo)時就應(yīng)引入全過程造價管理單位,在合同條款中給予全過程造價管理單位授權(quán)范圍,提高合同管理效率。
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